Privacy
Come vengono usati i dati di chi si iscrive al C2 Open. Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.
1. Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è Indoor Rowing S.r.l., con sede in Via degli Scaloni 45, 00060 Castelnuovo di Porto (RM), P.IVA e C.F. 06075661006, REA 94796, organizzatore del C2 Open RowErg Championships Italy.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati o all'esercizio dei diritti è possibile scrivere a info@ergevents.it.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati dell'atleta: nome, cognome, data di nascita, sesso, società, gare scelte, categoria, numero di tessera FIC se già tesserato.
- Contatti: e-mail e, se indicato, telefono. Per i minorenni, nome e cognome del genitore o tutore.
- Dati di gara: batteria, remoergometro assegnato, presenza all'accreditamento, esito del controllo del peso per i Pesi Leggeri, tempi e piazzamenti.
- Pagamento: importo, data ed esito, identificativo della transazione ed e-mail del conto usato. I dati della carta o del conto PayPal restano a PayPal e non ci arrivano.
- Staffette e iscrizioni di società: i dati degli atleti e dei componenti delle squadre sono forniti dal referente della squadra o della società (per esempio l'allenatore o il coach), che dichiara di averli informati. Ogni atleta riceve questa informativa quando scarica il proprio pass.
3. Perché li usiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire l'iscrizione, il pagamento, l'accreditamento, il programma di gara, i risultati e le classifiche | Esecuzione del contratto di iscrizione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) |
| Tesseramento alla Federazione Italiana Canottaggio per chi lo richiede | Esecuzione di una richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Obblighi contabili e fiscali | Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Categorie Para Rowing e Special | Consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a) |
| Riprese e cronaca della manifestazione, diretta streaming, sicurezza dell'evento, difesa in caso di contestazioni | Legittimo interesse dell'organizzatore (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Uso di foto e video in cui sei riconoscibile per promuovere la manifestazione | Consenso, facoltativo e revocabile (art. 6, par. 1, lett. a) |
I dati chiesti nel modulo sono necessari per iscriversi: senza non possiamo registrare l'iscrizione. Il consenso all'uso promozionale delle immagini è facoltativo e non incide sull'iscrizione. Non usiamo i dati per decisioni automatizzate o profilazione.
4. Dati sulla salute
Non chiediamo diagnosi né copie di referti. Chi si iscrive nelle categorie Para Rowing (PR1, PR2, PR3, PR3 II) o Special ci comunica però, con la scelta della categoria, un'informazione che riguarda la salute: la trattiamo solo con il consenso esplicito dato nel modulo e solo per assegnare la categoria e organizzare la gara.
Il consenso si può revocare in ogni momento scrivendo ai contatti indicati sopra. Dopo la revoca non è più possibile gareggiare in quella categoria.
Il certificato medico viene solo mostrato all'accreditamento: non ne conserviamo copia.
5. Cosa viene pubblicato
Come in ogni competizione sportiva, programma di gara, risultati e classifiche sono pubblici. Sul sito e nella zona gara compaiono nome, cognome, società, categoria, batteria, remoergometro, tempi e piazzamenti. Non vengono mai pubblicati data di nascita, contatti e dati di pagamento.
Per le categorie Para Rowing e Special, la categoria compare in programma e classifiche solo sulla base del consenso esplicito dato al momento dell'iscrizione.
6. Foto e video
La manifestazione è un evento pubblico e viene ripresa e trasmessa in diretta. Le riprese d'insieme e di cronaca sportiva rientrano nei casi in cui la legge non richiede il consenso della persona ritratta (art. 97 della legge 633/1941), purché non ne ledano onore, reputazione o decoro.
L'uso di immagini in cui sei riconoscibile per promuovere la manifestazione, sul sito, sui social e sui materiali dell'organizzazione e di Concept2 Italia, avviene solo se hai dato il consenso facoltativo nel modulo. Puoi revocarlo in ogni momento: rimuoveremo le immagini dai canali che gestiamo.
7. A chi vengono comunicati
- Federazione Italiana Canottaggio, per il tesseramento e la verifica delle tessere, come titolare autonomo.
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., per il pagamento, come titolare autonomo.
- Google Ireland Ltd. (servizi Firebase e Google Cloud: autenticazione, banca dati e hosting), come responsabile del trattamento.
- Giudici di gara, cronometristi, volontari e personale dell'organizzazione, autorizzati e istruiti.
- Servizio di assistenza sanitaria, in caso di necessità.
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.
8. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
La banca dati è ospitata su server nell'Unione europea.
Alcuni fornitori (Google, PayPal) possono trattare dati anche fuori dall'UE. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali tipo (artt. 45 e 46 GDPR).
9. Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Iscrizione, contatti, dati di gara | Per il tempo necessario alla gestione dell'evento e, in seguito, per il periodo richiesto da eventuali obblighi di legge; poi cancellati o resi anonimi |
| Risultati e classifiche (albo d'oro) | Conservati come archivio storico-sportivo della manifestazione |
| Dati di pagamento e contabili | Dieci anni, come previsto dall'art. 2220 del Codice civile e dalla normativa fiscale |
| Categoria Para Rowing o Special | Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre i tempi dell'iscrizione |
| Immagini usate per la promozione | Fino alla revoca del consenso |
10. Minorenni
L'iscrizione di un minorenne è fatta da un genitore o dal tutore, che dichiara di agire d'accordo con l'altro genitore. Per il tesseramento dei ragazzi che hanno compiuto 14 anni serve anche il loro assenso (art. 16 del d.lgs. 36/2021). Ciascun genitore può revocare in ogni momento il consenso all'uso promozionale delle immagini del figlio.
11. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne o opporti al trattamento e riceverli in formato elettronico (artt. 15-22 GDPR), e puoi revocare i consensi dati senza che questo incida su quanto fatto prima. Basta scrivere ai contatti del punto 1: rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi la legge puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it.